Showing posts with label NISN. Show all posts
Showing posts with label NISN. Show all posts

28 June 2015

Solusi jika Satu orang siswa memiliki NISN lebih dari satu

Verifikasi, Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia : pemeriksaan tentang kebenaran laporan, pernyataan, perhitungan uang, dan sebagainya. Sedangkan, Validasi, berasal dari kata Valid yang berarti : valid/va·lid/ a menurut cara yg semestinya; berlaku; sahih. Jika kedua kata tersebut digabungkan dalam sebuah kalimat, maka akan terlihat kedua kata tersebut saling menguatkan dalam sebuah kondisi atau obyek, (Taufik  Lone, 30/05/2015).

Pada aplikasi verval peserta didik yang lebih dikenal dengan istilah vervalPd, maka verifikasi dan validasai data peserta didik mempunyai arti memeriksa menurut cara atau prosedur semestinya dalam hal ini data peserta didik.

Tugas verifikasi dan validasi data peserta didik pada aplikasi vervalPd mempunyai tugas dan tanggung jawab Operator Sekolah. Karena merekalah yang lebih mengetahui dan memahami kondisi lapangan. Tugas verval ini dimulai dengan prosesing data pada menu residu, yaitu membandingkan data yang berasal dari entrian aplikasi dapodik dengan data yang sudah ada pada database PDSP, sampai pada tahapan konfirmasi yang akhirnya menghasilkan data siswa yang betul-betul valid dan bisa dipertanggungjawabkan.

Data referensi hasil VervalPd dinyatakan sebagai DATA MASTER yang selanjutnya akan digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan atau program kerja Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia yang terkait dengan data individu peserta didik dan data tersebut akan tersimpan serta menjadi database Pendidikan Nasiona

Untuk mewujudkan dan menjaga agar data yang dihasilkan benar-benar berkualitas maka para operator sekolah dituntut melakukan proses verval dengan teliti dan bijaksana. Operator sekolah hendaknya tidak asal melakukan MATCH atau UNMATCH serta Konfirmasi data atas data  atau NISN peserta didik yang bukan pada sekolah di mana Operator Sekolah tersebut bertugas.

Seperti diketahui bahwa dalam VervalPd terdapat  proses Match dan Unmatch. Proses Match dilakukan jika data hasil entri dapodik sesuai/mirip dengan data yang sudah ada pada database PDSP. Proses Match ini akan menghasilkan NISN yang sudah ada pada PDSP. Sedangkan proses Unmatch dilakukan jika setelah dibandingkan ternyata data hasil entri dapodik tidak ada sama sekali atau tidak ada yang sesuai/mirip dengan data dari database PDSP. Proses unmatch akan menghasilkan NISN baru bagi peserta didik yang bersangkutan.

Salah satu kasus yang terjadi akibat kekurangtelitian/bijaksana Operator sekolah dalam melakukan proses match/unmatch adalah munculnya NISN lebih dari satu untuk satu orang siswa, seperti contoh berikut ini :
Satu orang siswa memiliki NISN lebih dari satu

Kasus ini muncul kemungkinan akibat OPS melakukan proses Unmacth lebih dari satu kali sehingga siswa tersebut mendapatkan NISN lebih dari  satu. Sebab seperti yang sudah dijelaskan di atas, jika kita melakukan unmatch maka siswa yang bersangkutan akan diberikan NISN baru oleh PDSP.

Apabila kita menghadapi kasus seperti ini, maka langkah yang bisa kita lakukan seperti yang jelaskan oleh Mas Aryadi Nugroho (admin PDSP) adalah "Pakai NISN yang dari hasil vervalPd dan sudah dikonfirmasi data, yang lain diabaikan" Artinya kembalikan dulu ketiga data tersebut (contoh di atas) ke menu residu dengan jalan unmatch di referensi, kemudian salah satu diproses (match) dan terakhir dikonfirmasi pada menu konfirmasi data. Sedangkan dua data lainnya biarkan saja tetap berada pada menu residu. Nanti admin (sistem) akan menghapus kedua data tersebut.

28 May 2015

Taufik Lone berbicara tentang "Tahapan pengusulan NISN"

Ali Fikri (Taufik Lone)
Ali Fikri (Taufik Lone)
NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) merupakan layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara nasional yang dikelola oleh Pusat Data dan Statistik Kemdiknas yang merupakan bagian dari program Dapodik (Data Pokok Pendidikan) Kementerian Pendidikan Nasional.
Layanan NISN menerapkan sistem komputerisasi yang terpusat dan online untuk pengelolaan nomor induk siswa skala nasional sesuai Standar Pengkodean yang telah ditentukan. Setiap siswa yang terdaftar pada Layanan NISN akan diberi kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah se-Indonesia.

Mekanisme penentuan dan pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut prosesnya dilakukan secara otomatis oleh mesin komputer pada Pusat Layanan NISN. Penentuan dan pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut berdasarkan pengajuan atau masukan (entry) sumber data siswa yang telah divalidasi/diverifikasi oleh setiap sekolah dan atau Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten secara online..

Hasil dari proses pemberian kode identifikasi oleh Pusat Sistem NISN tersebut ditampilkan secara terbuka dalam batasan tertentu melalui situs NISN (http://nisn.data.kemdiknas.go.id./).

Baca juga BEBERAPA PEMAHAMAN PENTING TERKAIT NISN PADA VERVAL PD

Mengenai tahapan pengusulan NISN, Bp. Ali Fikri pemilik akun Facebook "Taufik Lone" yang juga admin PDSP menjelaskan bahwa secara system pemberian NISN kepada peserta didik dilakukan setelah OP sekolah melakukan entry/input data melalui aplikasi DAPODIK kemudian melakukan verval pada vervalpd.

Secara rinci tahapannya adalah:
  1. Input data PD melalui aplikasi DAPODIK DAS/MEN 
  2. Lakukan Synchronization(Sync) 
  3. buka VervalPD dan " 
  4. Check data di tabel Referensi 
  5. Verifikasi data di tabel Residu dengan mengaktifkan tombol Match atau Not Match, tergantung kondisi data 
  6. Konfirmasi data yang terdapat di dalam tabel Konfirmasi Data 
  7. Check kembali data di tabel referensi dan pastikan semua data Valid 
Apabila masih terdapat data yang belum betul, diantaranya :

Jika nama dan atau Tanggal Lahir keliru atau berbeda dengan dokumen yang ada,

Lakukan perbaikan data dengan melampirkan salah satu berkas yang di syaratkan, yaitu:
  1. Ijazah 
  2. Akta Kelahiran 
  3. Surat Kenal Lahir 
  4. Kartu Keluarga(KK) 
  5. Surat Pengantar dari kepala Desa/Dusun/Lurah 
  6. NISN berbeda antara tab referensi dengan Ijazah sebelumnya, 
Maka lakukan perbaikan dengan melampirkan Ijazah atau SKHUN yang mencantum NISN yang dikeluarkan oleh PDSP atau pengelola dapodik/NISN sebelum PDSP.

Siswa keluar karena mutasi atau hal lain

Solusinya adalah : keluarkan siswa yang sudah keluar karena mutasi atau hal lain dengan menggunakan aplikasi dapodik, untuk siswa mutasi sangat penting di lakukan karena apabila hal tersebut tidak dilakukan, maka ketika sekolah tujuan melakukan entry dapodik, akan terdeteksi data siswa ganda di dua tempat/sekolah, atau lebih. atau data siswa tidak ter sinkronisasi oleh sekolah asal ke database PDSP, setelah melakukan mutasi siswa pada aplikasi dapodik, lakukan sync.

Sekolah tujuan siswa mutasi sebelum atau sesudah melakukan entry siswa baru pada aplikasi dapodik kemudian melakukan sync, dan segera lakukan komunikasi dengan sekolah asal, dan memastika OP sekolah asal sudah mengeluarkan siswanya melaluli aplikasi dapodik.

Hal yang perlu di ketahui adalah, setelah melakukan sync terakhir, perubahan data akan terjadi paling cepat setelah 2 jam kemudian, atau paling lambat 2 hari, dan ketika prosedur sudah dilakukan dengan benar tetapi tidak terjadi perubahan pada data, seger komunikasikan dengan OP Dinas/KK-Datadik, atau langsung komunikasikan kepada support system dan aplikasi PDSP dan atau helpdesk Unit Layanan Terpadu(ULT) Kemdikbud.

18 March 2015

Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (VervalPD) untuk Kemenag

Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP) sebagai pusat yang bertanggung jawab terhadap  data master referensi peserta didik telah membangun sistem pengelolaan data pendidikan secara online berbasis web dengan alamat http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/ .

Dengan dibangunnya sistem tersebut diharapkan lebih memudahkan dan mendekatkan proses pengelolaan data peserta didik dan master referensi pendidikan antara tingkat pusat dengan tingkat daerah.

Aplikasi verifikasi dan validasi peserta didik (verval PD) merupakan salah satu aplikasi pendukung pengelolaan pendataan pendidikan. Jika sebelumnya aplikasi verval PD hanya bisa diakses oleh institusi pendidikan di lingkup Kemdikbud, maka mulai tahun 2015 aplikasi verval PD bisa diakses dan dikelola oleh lembaga pendidikan di lingkup Kemenag dengan alamat http://vervalpdkemenag.go.id

Ada bebarapa perbedaan antara aplikasi verval PD Kemdikbud dengan aplikasi verval PD Kemenag, diantaranya :
  1. Data siswa verval PD di lingkup Kemdikbud bersumber dari aplikasi dapodik sedangkan data siswa pada verval PD Kemenag bersumber dari aplikasi  EMIS yang dimiliki oleh Kemenag.
  2. Proses verifikasi dan validasi data peserta didik di lingkungan Kemdikbud dilakukan oleh operator sekolah, sedangkan di lingkungan Kemeng Operator Madrasah hanya berfungsi sebagai user atau pengguna. Proses Proses verifikasi dan validasi data peserta didik dilakukan oleh Operator Kemenag Kab/Kota.

REGISTRASI

Sebelum bisa mengakses Verval PD Kemenag, maka harus terdaftar dulu menjadi anggota pengelola data pendidikan. Adapun cara pendaftarannya adalah :
  1. Masuk ke laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai/operatorbaru kemudian isi form yang ada
  2. Unggah file surat penugasan File dalam format PDF dengan ukuran Max. 2Mb (Ditandatangani Atasan dan Cap.)
  3. Tunggu konfirmasi dari admin melalui email
Contoh surat penugasan untuk operator sekolah/madrasah
contoh-surat-penugasan-opserator-sekolah


HAK AKSES

HAK AKSES OPERATOR MADRASAH
  1. Operator madrasah harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
  2. Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
  3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, operator madrasah bisa melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES OPERATOR KEMENAG KABUPATEN/KOTA
  1. Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
  2. Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
  3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kemenag hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kabupaten/Kota, dan akan diberikan akses untuk dapat :
  • Mengelola data referensi Verval PD Kemenag;
  • Mengembalikan data siswa dari referensi ke residu (Un‐Match);
  • Menentukan NISN yang akan digunakan oleh siswa (Match) melalui hasil pencarian dari database arsip NISN PDSP;
  • Membuat NISN baru (Not‐Match) untuk siswa yang belum memiliki NISN atau jika NISN sebelumnya tidak sesuai dengan yang ada di arsip NISN;
  • Mengajukan perubahan (Edit) NISN, nama, dan tanggal lahir siswa;
  • Melakukan konfirmasi data pada setiap data referensi hasil Verval PD Kemenag untuk memperbaharui database arsip NISN PDSP, sehingga data referensi Verval PD Kemenag menjadi sama dengan data di database Arsip NISN PDSP dan bisa dicek oleh siswa, orang tua atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN PDSP (http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
HAK AKSES OPERATOR KANWIL KEMENAG PROVINSI
  1. Operator Kanwil Kenenag Provinsi harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
  2. Operator Kanwil Kemenag Provinsi yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan Aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
  3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kanwil, dan akan diberikan akses untuk dapat :
  • Menyetujui perubahan nama dan tanggal lahir siswa yang diajukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota (approval).
  • Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya.
  • Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES STAF KEMENAG KABUPATEN/KOTA, STAF KEMENAG PROVINSI, DAN STAF KEMENAG PUSAT
  1. Staf Kemenag harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
  2. Staf yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
  3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, setiap staf akan diberikan akses untuk :
  • Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya;
  • Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES ADMIN PDSP
  1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota, untuk memeriksa efektivitas dan aktivitas dari menu dan fungsi‐fungsi pada aplikasi Verval PD Kemenag (proses debugging).
  2. Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum memiliki NISN;
  3. Menyetujui/menolak pengajuan perubahan NISN yang diajukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota.
Fitur-fitur yang terdapat pada verval PD Kemenag adalah sebagai berikut :
Home
Tampilan  awal aplikasi verval PD Kemenag
Dashboard
Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data siswa di menu referensi dan menu residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa.
Sekolah
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai dengan kewenangan user (jabatan saat registrasi di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat).
Referensi
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa dari menu referensi ke menu residu.
Residu
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN‐nya dan harus dikelola oleh operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT‐MATCH.
Edit Data
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk ke dalam data referensi Verval PD Kemenag.
Konfirmasi Data
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN – http://nisn.data.kemdikbud.go.id), supaya data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN.
Aproval
Menampilkan data siswa‐siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir (EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. Sedangkan setiap pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan approval dari Kanwil Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, Operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti.
System
Menu untuk keluar dari aplikasi Verval PD Kemenag (logout).
Masing-masing dapat mengakses fitur atau menu-menu tersebut sesuai dengan hak aksesnya, yaitu :
  1. Pengguna yaitu Operator Madrasah hanya bisa mengakses menu Home, Sekolah dan System. sesuai dengan hak aksesnya hanya bisa melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
  2. OPERATOR VERVAL PD KEMENAG KABUPATEN/KOTA yaitu Staf Kemenag Kabupaten/Kota yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator kabupaten/kota, sesuai dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.dapat mengakses menu Home, Referensi, Residu, Edit Data, KOnfirmasi Data dan System.
  3. OPERATOR VERVAL PD KANWIL KEMENAG PROVINSI yang terdiri dari Staf Kanwil Kemenag Provinsi yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator provinsi, sesuai dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan, dapat mengakses menu Home, Dashboard, Sekolah, Aproval dan System.
  4. SUPERVISI yang terdiri dari Staf Kemenag Kabupaten/Kota (selain Operator), Staf Kemenag Propinsi (selain Operator), Staf Kemenag Pusat, dst dapat mengakses menu Home, Dashboard, Sekolah dan System.
  5. ADMIN (PDSP), yaitu staf PDSP yang ditunjuk sebagai admin dapat mengakses menu Home, Dashboard, Referensi, Residu, Aproval dan System.
diagram-vervalpd-NISN-Kemenag Diagram-edit-data-NISN-Kemenag
Sumber : sdm.data.kemdikbud.go.id

09 February 2015

Solusi untuk data ganda pada tabel referensi vervalPD

Masalah data ganda pada tab referensi sebenanya bukan hal baru. Solusinyapun sudah banyak diposting baik pada media sosial maupun oleh para blogger yang berbicara masalah aplikasi pendidikan. Akan tetapi ternyata masih juga rekan OPS yang mengalami dan menanyakan hal tersebut. Oleh karena itu pada kesempatan ini saya berusaha untuk me-repost hal tersebut. Semoga bisa membantu teman-teman OPS di dalam mensukseskan vervalPD nya.

Data-(NISN)-ganda-ditemukan-pada-tab-Referemni

Masalah data ganda pada tab referensi kemungkinan terjadi ketika pada waktu kita melakukan Match dan UnMatch pada tab residu kurang teliti dan belum melakukan searching maksimal sehingga timbull dua data yang seharusnya kita Match tetapi di UnMatch yang akhirnya keduanya mendapatkan NISN yang berbeda.

Bisa juga timbulnya masalah data ganda karena faktor-faktor teknis pada sistem PDSP. Untuk masalah ini Bp. FIkri atau Taufik Lone memberikan penjelasan bahwa  “Apabila terjadi data ganda pada tabel referensi vervalPD, salah satu data di unmatch agar datanya kembali ke residu.”

Secara lebih rinci langkah-langkahnya adalah :

Klik salah data yang ganda tersebut

Langkah-1--soroti-salah-satu-data-ganda-tersebut

Klik tombol UnMatch, akan muncul kotak dialog untuk mengkonfirmasi. Pilih OK  sehingga data yang kita pilih itu pindah ke tab Residu

konfirmasi-Unmatch

Biarkan data itu tetap ada di residu, nanti ketika dilakukan cleaning data di server PDSP maka data itu akan dihapus. (Perhatikan gambar)

   Langkah-2-cleaning-data-akan-dilakukan-oleh-server-PDSP

Agar proses di atas lancar, disarankan untuk berkonsultasi kepada admin / CS online PDSP yang bisa dihubungi melalui media sosial facebook, diantaranya :

  1. Bp. Fikri atau Taufik Lone

14 November 2014

CARA MENGUBAH DESAIN TEMPLATE KARTU NISN PADA DAPODIKHELPER VERSI 2.6

Dapodikhelper versi 2.6 telah dirilis (14/11/2014) dengan fitur baru yang menarik yaitu kemampuan untuk membuat kartu NISN lengkap dengan QR Code. Hal ini dapat membantu khususnya operator yang dituntut agar bisa memberikan bukti fisik kepada sekolahnya dari apa yang sudah dikerjakan.

Pada kesempatan kali ini saya tidak akan membahas tentang bagaimana menjalankan aplikasi tersebut karena semuanya sudah dijelaskan pada dapodikhelpher.blogspot.com, akan tetapi saya ingin mengajak pembaca untuk mencoba berkreasi membuat desain sendiri bentuk kartu NISN sesuai selera kita. Karena admin situs dapodikhepher sendiri sudah memberikan rambu-rambu pada postingannya yang mengatakan: “Apabila tampilan desain ini dianggap terlalu sederhana pengguna juga dapat membuat template sendiri menggunakan desain sendiri.”

Template default Kartu NISN pada dapodikhelper versi 2.6 adalah seperti gambar berikut.

Template default Kartu NISN

sehingga kalau dicetak akan menjadi sepperti ini

Kartu NISN dengan template default

Dengan mengubah sedikit pada templatenya maka kita bisa memperoleh kartu NISN hasil desain sendiri seperti contoh gambar berikut

Kartu NISN dengan Desain sendiri

Bagaimana caranya ?

Caranya tidak terlalu rumit, berikut adalah langkah-langkahnya :

  1. Buka drive C > Program files > Dapodikhelper. Di sana ada file “nisn-crd” dengan ekstensi PNG image yang merupakan template default dapodikhelper versi 2.6.C - program files - DH
  2. Edit file gambar tersebut sesuai selera anda dengan menggunakan aplikasi grafis, bisa pakai adobe photoshop atau microsoft paint atau aplikasi grafis lainnya tergantung mana yang dikuasai dan biasa dipakai . Di sini saya juga tidak akan membahas bagaimana cara mengedit gambar tersebut dan aplikasi apa yang dipakai. Jangan lupa sediakan ruang untuk QR codenya.
  3. Simpan file hasil editannya dengan jalan save as kemudian pilih lokasi penyimpanan di tempat lain misalnya My Picture. Nama file tetap yaitu “nisn-crd” dan jenis file pilih PNG image. Ingat lokasi penyimpanan tdk bisa langsung di C> Program File>Dapodikhelper
  4. Copy file “nisn-card”  tersebut kemudian paste and raplace pada C> Program File>Dapodikhelper.
  5. Jalankan dapodikhelper untuk mencetak kartu NISN dengan desain anda sendiri
  6. Selamat mencoba

27 October 2014

CARA DOWNLOAD NISN SISWA YANG SUDAH TAMAT

Belum meratanya diterima informasi tentang verval peserta didik untuk keperluan penerbitan NISN ternyata menimbulkan banyak masalah, diantaranya  ‘gagal paham’. Jauh-jauh hari sebelum siswa kelas akhir (kelas 6 dan 9) tamat, sudah disosialisaikan baik melalui bimtek maupun media sosial akan pentingnya verval pd. Akan tetapi seperti yang sudah diungkap di atas bahwa akses informasi tidak merata karena tidak semua OPS eksis pada media sosial. Kalaupun aktif di media sosial kadang-kadang timbul pemahaman yang belum pas atau yang lebih dikenal di kalangan OPS dengan “gagal paham”. Demikian juga jadwal bimtek dari pihak PDSP belum menyentuh ke semua daerah di Indonesia.

Beberapa masalah yang timbul akibat gagal paham ini,diantaranya adalah OPS terlanjur mengeluarkan siswa yang sudah tamat pada aplikasi dapodik sebelum melakukan kegiatan verval pd sehingga siswa tersebut belum (tidak diketahui) memiliki NISN. Tentu saja OPS menjadi kelabakan  ketika pada blanko Ijazah mulai tahun ini NISN harus diisi. Itu artinya setiap siswa memiliki NISN adalah suatu keharusan.

Akhirnya pihak PDSP menjanjikan bahwa siswa yang sudah tamat tersebut akan dimunculkan kembali pada verval pd agar bisa diverval. Akan tetapi jarang yang mengetahui pada menu yang mana siswa sudah tamat tersebut diletakkan. Oleh karena itu berikut ini kami sajikan cara untuk melihat dan menyimpan data siswa yang sudah tamat tersebut pada verval pd.

Setelah ketemu maka akan kelihatan apakah siswa yang bersangkutan sudah memiliki NISN karena sudah diverval oleh sekolah tempatnya melanjutkan atau belum. Jika sudah memiliki NISN maka tinggal dikutip NISN nya untuk dapat ditulis di ijazah. Jika belum maka yang bertugas melakukan verval adalah sekolah tempatnya melanjutkan.

Cara melihat data siswa yang sudah tamat pada aplikasi verval pd adalah sebagai berikut :

  1. Login di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id (di sini kami tidak akan membahas mengenai masalah tidak bisa login atau bagaimana caranya login)
  2. Pilih Tab Edit data >> Pengajuan >> Nama & Tanggal Lahir >> Klik tombol pilih siswaMenu edit data
  3. Pada kolom Tingkat baris pertama (lihat gambar berikut) ketik angka 0 dan enter. Tunggu proses sehingga yang muncul adalah semua siswa yang berada pada tingkat(kelas) 0.

data NISN siswa yang sudah tamat

Siswa tingkat 0 menunjukkan bahwa siswa tersebut sudah tamat.

Selanjutnya untuk menyimpan data tersebut agar bisa dipergunakan untuk berbagai keperluan bisa di baca pada http://al-maududy.blogspot.com/2014/06/cara-menyimpan-nisn-hasil-verval-pd-ke.html

Semoga bermanfaat…Salam satu data..!

23 October 2014

PRO KONTRA PEMBUKAAN PENGUNCIAN NAMA DAN TANGGAL LAHIR DI APLIKASI DAPODIKDAS

Implementasi surat dari Pusat Data Statstik Pendidikan (PDSP) Kemdikbud RI Nomor 3640/P3/LL/2014 tertanggal 8 Oktober 2014 tentang Pemberitahuan Verifikasi dan Validasi Data Calon Peserta UN 2014/2015 tidak sesederhana seperti yang dibayangkan. Berbagai kendala teknis dijumpai di lapangan terutama yang berkaitan dengan kegiatan verpal pd bagi peserta didik di jenjang terakhir masing-masing satuan pendidikan.

Kendala yang paling umum diantaranya, belum semua sekolah melakukan kegiatan verval pd karena belum meratanya akses sosialisasi dan informasi, belum semua bisa login pada SSO PDSP, sampai pada rumitnya proses ajuan edit data bagi peserta didik yang masih keliru nama dan tanggal lahirnya. Sementara itu deadline yang diberikan untuk verifikasi dan validasi data calon peserta UN 2014/2015 pada 31 Desember 2014 semakin sempit. Bahkan tidak sedikit para OPS yang mengambil jalan pintas dengan melakukan tindakan-tindakan ilegal seperti Inspect Element dan lain-lain.

Mengatasi kendala iitu kemudian pihak PDSP memberikan kelonggaran sistem verifikasi  dan validasi . Hal ini tertuang pada pemberitahuan yang disebar melalui media sosial oleh admin PDSP yang menyatakan bahwa :”Untuk sementara edit data/perbaikan Nama dan Tanggal lahir di lakukan di DAPODIKDAS, berlaku mulai tanggal 20 Oktober 2014 sampai dengan 20 November 2014.” Tindak lanjutnya adalah aplikasi dapodikdas menjanjikan akan merilis patch baru yaitu versi 3.01 yang akan membuka data nama dan tanggal lahir peserta didik yang terkunci.

Pemberitahuan Admin PDSP tentang edit nama dan tanggal lahir di dapodik

Berbagai tanggapan bermunculan dengan kebijakan yang memberikan kelonggaran ini. Ada yang menyambut dengan sukacita karena akan lebih mempermudah kerja OPS, ada pula yang meragukan karena menghawatirkan menimbulkan banyak masalah baru yang berkaitan dengan kualitas data yang tersaji. Diantaranya ada yang mempertanyakan apakah dengan dibukanya kunci edit data (nama & tgl.lahir) pd tabel utama PD dan PTK akan menyelesaikan semua masalah yg terkait dgn hal tersebut atau justru akan menimbulkan masalah baru yang lebih membingungkan lagi.... karena melihat lemahnya komitmen yang dimiliki untuk mempetahankan alur yang sudah dinilai valid, baik dari segi yuridis, kualitas maupun kuantitas data yang kemarin-kemarin diagung-agungkan oleh semuanya....

Menanggapi permasalahan itu salah seorang admin PDSP Bp. Taufik Lone memberikan penjelasn yaitu “Ada beberapa hal yang menyebabkan keluarnya kebijakan terkait masalah edit Nama dan Tanggal Lahir yang saat ini bisa di lakukan di DAPODIKDAS, tapi saya ingatkan sekali lagi ini sifatnya hanya sementara, pertama adalah bahwa PDSP berusaha mengakomodir kegalauan OPS terhadap prosedur edit data yang harus melampirkan berkas yang di syaratkan dan penumpukan berkas yang harus di proses, kedua, masih banyaknya Sekolah yang terlambat melakukakn VervalPD karena tidak meratanya penyebaran system informasi digital di seluruh Indonesia, ketiga, batas waktu penerbitan Statistik Pendidikan yang semakin sempit, sementara data yang dijaring dan di validasi oleh DAPODIKDAS dan VervaPD masih dalam proses, keempat, Persiapan data peserta UN/US 2014/2015 yang batas waktunya juga semakin sempit, selanjutnya setelah batas waktu yang ditentukan atas kebijakan tersebut selesai, Sekolah dan OPS bisa lebih konsentrasi dalam mempersiapkan data PD sehingga memperkecil penggunaan fasilitas Edit Data pada VervalPD.”

Disarikan dari berbagai sumber

20 September 2014

ADMIN PDSP “TAUFIK LONE” MENJAWAB ANEKA PERTANYAAN SEPUTAR VERVAL PD DAN VERVAL PTK

halaman login verval pd Banyak sekali pertanyaan-pertanyaan para operator baik operator sekolah maupun operator dinas terutama pada seputar verval pd dan verval ptk baik terutama melalui jejaring sosial, baik itu melalui postingan status maupun melalui inbox. Oleh karena itu Bp. Taufik Lone salah seorang admin PDSP merasa bahwa sudah waktunya menjawab pertanyaan teman-teman OP Dinas dan Sekolah seperti dipaparkan berikut ini, mudah-mudahanan bisa dipahami,,

Tanya :

Data kelas 1/siswa baru yang sudah di inputkan di dapodik belum muncul di vervalPD, sedangkan sekolah lain sudah, padahal sudah sinkron seperti yang dilakukan oleh OPS lain, bagaimana solusinya ?

Jawab :

Saat ini proses update/sinkronisasi data antar server VervalPD dan Dapodikdas masih berjalan.

Tanya :

Sudah registrasi di SDM-PDSP dan sudah menerima email dari admin SDM-PDSP, tapi tidak bisa login SDM-PDSP dan vervalPD ?

Jawab :

  • OP Dinas atau Sekolah yang registrasi sebelum tanggal 13 September 2014, default username dan passwordnya adalah email yang di tuliskan di kolom "Email Pribadi" padasaat registrasi SDM-PDSP,
  • OP Dinas atau Sekolah yang registrasi sesudah tanggal 13 September 2014, Username nya adalah email yang di tuliskan di kolom "Email Pribadi" padasaat registrasi SDM-PDSP dan passwordsnya sama dengan password yang di tuliskan pada kolom "Password" dan "Konfirmasi Password"

Tanya :

Operator Sekolah tidak bisa login vervalPTK

Jawab :

VervalPTK, VervalSP dan Wilayah aksesnya ada di Dinas Pendidikan masing-masing Wilayah, apabila Operator Sekolah menemukan data PTK, SP dan Wilayah yang tidak valid, silahkan berkordinasi dan berkomunikasi dengan Operator Dinas di wilayahnya masing-masing

Tanya :

Kapan batas akhir VervalPD ?

Jawab :

VervalPD akan berakhir apabila OP Sekolah dan Orang tua/Wali Murid sudah memahami Administrasi Pendataan Peserta didik dengan baik, misalnya, Menginputkan data individu PD di Dapodikdas sesuai dengan berkas yang sah menurut hukum, Akta Kelahiran, Ijazah dll.

Tanya :

Operator Sekolah sudah registrasi di SDM-PDSP dan baru melakukan VervalPD, apa yang pertama harus di lakukan ?

Jawab :

Unduh panduan VervalPD di http://sdm.data.kemdikbud.go.id pada menu Panduan

Untuk sementara ini, hasil pertanyaan yang sering muncul di inbox dan saya jawab secara kolektif, semoga bermanfaat

26 August 2014

SOLUSI GAGAL LOGIN PADA VERVAL PD DAN SDM DATA KEMDIKBUD

Semuz Rangrank Banyak sekali teman-teman OPS yang mengeluh karena tidak bisa login pada aplikasi verval pd. Bagaimana tidak karena proses verivikasi dan validasi data peserta didik harus segera dilakukan karena berkaitan dengan beberapa hal penting, misalnya penulisan ijazah yang harus mencantumkan NISN, penentuan peserta UN tahun pelajaran 2014/2015, penentuan alokasi dana BOS dan lain-lain. Bagaimana mau melakukan verval kalau login saja tidak bisa.

Oleh karena itu langkah-langkah berikut ini mungkin bisa menjadi solusi. Saya copas dari statusnya Bp. Semuz Rangrank. Mudah-mudahan bisa bermanfaat bagi rekan-rekan OPS.
----------------------------------------------------------------------------
Diantara rekan rekan ada yang bertanya seperti Ini
“username dapodikdas saya kan semuzrankrank@gmail.com tapi kenapa login di verval email yang dipakai adalah email lama saya yang ekamustika@gmail.com “

Jawabannya : Kemungkinan username http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ menggunakan referensi email yang ada di referensi.data.kemdikbud.go.id.

Selanjutnya  bagaimana mengetahui User ID & Pasword untuk login ke vervalpd ?

Bagi anda yang ogah daftar di http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
  1. Lakukan Syncronisasi
  2. Ketik pada adress bar browsernya http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=xxxxxxxx (ganti xxxxxxxx dengan NPSN sekolah anda ) tekan enter
  3. Klik tab kontak lihat Info Alamat Email Sekolah Anda
  4. Username adalah alamat email tersebut...
  5. Pasword nya adalah pasword Dapodikdas anda (jika sudah pernah disynckan)

    SSO (single SIgn On)

Jika tidak berhasil maka lakukan langkah berikut :

Bagi yang mengalami kasus tidak bisa login ke vervalpd.data.kemdikbud.go.id sekaligus menjadi Anggota di http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
  1. Registrasi Dapodikdas anda, Ingat baik-baik User ID dan pasword login Dapodik anda kemudian lakukan Sync hingga berhasil.
    >> Coba Registrasi Dulu Di :
    http://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai%2Foperatorbaru
    Disarankan mengunakan User ID (Alamat Email) yang sama dengan di Dapodik
  2. Lampirkan Surat Penugasan Operator Sekolah Selaku Pengolah Data Pada http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
    Syarat Surat Penugasan yang diterima adalah :
    • Harus ditandatangani Kepala Sekolah & distempel
    • Discan dalam bentuk Pdf/Jpg
    Berikut contoh Format Surat Penugasan yang disarankan
    Contoh Surat Penugasan
    Contoh Surat Penugasan


    Selanjutnya Lakukan Login ke http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ Jika Gagal registrasi karena Akun Operator sudah tersedia (keterangan pada tampilan pas mau login) dengan kata lain Akun sudah terdaftar tapi saat login muncul pesan user/password tidak terdaftar, maka solusinya adalah :
    • Konfirmasi kepada admin SDM-PDSP
    • Lampiran Konfirmasi : Biodata dan surat penugasan di atas
    • Kirimkan ke : registrasisdm@gmail.com 
  3. Coba login ke vervalpd.data.kemdikbud.go.id dengan User ID (Email yang anda daftarkan dan password Dapodik anda. Jika bisa login artinya anda juga pasti sudah terdaftar sebagai anggota di http://sdm.data.kemdikbud.go.id/

13 August 2014

TANYA JAWAB SEPUTAR “LOGIN VERVAL-PD" BERSAMA KANG JAYA NAGARA

JAYA NAGARA Rekan-rekan OPS tentunya sering menemukan banyak permasalahan login, baik itu login pada aplikasi verval-pd maupun login pada SDM-PDSP. Gagal login tentu saja kadang membuat kita panik. Bagaimana tidak, sebab pentingnya NIISN menyangkut banyak keperluan, mulai dari penulisan Ijazah sampai pencairan dana BOS.

Bukan bermaksud sebagai plagiator, hanya untuk tambahan referensi untuk pengunjung blog ini, Tanya Jawab yang saya copas dari status Kang Jaya Nagara yang diupdate pada tanggal 7 Agustus 2014 berikut semoga bisa menjadi solusi.

 

Tanya :

Kenapa untuk melakukan vervalpd harus registrasi ke SDM-PDSP ?.

Jawab :

PDSP membangun sebuah sistem yang disbut SSO atau SINGLE SIGN ON, dimana dengan sebuah akun bisa digunakan sebagai jalan masuk ke beberapa aplikasi yang terdapat di http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

Tanya :

Kenapa tidak bisa login verval, padahal sebelum tanggal 27 agustus 2014 masih bisa melakukan verval dan dapodik?.

Jawab :

Login system verval sekarang terpisah dengan login system dapodik.

Tanya :

Bagaimana caranya agar Operator Dinas atau sekolah bisa login verval?.

Jawab:
Lakukan registrasi operator ke "http://sdm.data.kemdikbud.go.id/" dengan melampirkan scan surat penugasan yang di tandatangani atasan dan dibubuhi stempel basah.

Tanya :
Apa yang harus dilakukan ketika melakukan registrasi muncul pesan "gagal! Pendaftaran gagal, aku operator sekolah sudah tersedia dengan nama "operator1"dan email "operator1@gagallogin.com", bila ada kesalahan segera konfirmasi dengan PDSP melalui email registrasisdm@gmail.com".

Jawab :
Kirim email ke PDSP dengan melampirkan scan Surat Penugasan yang di tandatangani atasan dan dibubuhi stempel basah.

Tanya :
Bagaimana bentuknya Surat Penugasan yang di syaratkan sebagai lampiran registrasi tersebut?.

Jawab :
Di dalam Surat Penugasan disebutkan beberapa hal yaitu :

  • Kop surat lembaga yang menugaskan operator.
  • Data penanggung jawab yang menugaskan operator.
  • Data tempat bertugas (Disdik atau sekolah).
  • Data pribadi operator.
  • Tanda tangan penanggung jawab dan stempel lembaga.

Tanya :
setelah melakukan registrasi atau konfirmasi, berapa lama harus menunggu sampai bisa login verval kembali ?

Jawab :
segera setelah surat penugasan diproses oleh admin SDM-PDSP jika surat penugasan tidak meragukan akan di setujui dan operator akan mendapatkan email balasan dari admin SDM-PDSP.

Tanya :
Bagaimana bila ada pergantian operator ?

Jawab :
Jika ada pergantian operator maka lakukan konfirmasi ulang sebagaimana yang dilakukan ketika gagal registrasi karena lembaga sudah terdaftar.

Tanya :
Apakah diperbolehkan jumlah jika sebuah lembaga memiliki beberapa operator ?
Dan bagaimana dengan sekolah satu atap?

Jawab :
sebuah lembaga hanya boleh mendaftarkan 1(satu) operator, dan untuk sekolah satu atap jumlah operator tergantung jumlah jenjang pendidikan. Apabila lembaga memiliki beberapa operator, maka yang diregistrasi ke sdm-pdsp hanya 1(satu) operator sebagai penanggung jawab akun.

19 July 2014

KETENTUAN PERMOHONAN PERUBAHAN NISN, NAMA DAN TANGGAL LAHIR PADA APLIKASI VERVAL PD

Pengajuan Perubahan Nama dan Tanggal Lahir Siswa pada menu Edit Data

Prooses verval pd tidak selamanya berjalan mulus, dikarenakan ketidakvalidan dalam pproses awal pengentrian data pada aplikasi dapodikdas, sehingga muncul berbagai permasalahan di mana data siswa tidak sesuai dengan dokumen-dokumen pendukung yang ada seperti Ijazah, akte kelahiran dan sebaiknya. Akan tetapi dalam aplikasi verval pd terbaru kini dilengkapai dengan fasilitas/menu Edit Data.

Menu Edit Data dapat dilakukan untuk melakukan perubahan terhadap NISN atau perubahan Nama dan Tanggal Lahir peserta didik. Adpun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Untuk permohonan Perubahan NISN :

  1. Pilih menu Edit Data (Permohonan Perubahan) kemudian tekan tombol Perubahan NISN
  2. Pilih siswa yang akan diubah NISN nya

Sedangkan untuk permohonan perubahan nama dan tanggal lahir :

  1. Pilih menu permohonan perubahan tekan tombol Perubahan Nama dan Tanggal lahir
  2. Pilih siswa yang akan diubah Nama dan Tanggal lahir nya
  3. Masukkan nama dan Tanggal lahir siswa yang diinginkan
  4. Tekan tombol lampirkan dokumen pendukung (Akte Kelahiran, Kartu Keluarga, Ijazah terakhir)
  5. Tunggu konfirmasi persetujuan permohonan perubahan maksimal 2 x 24 jam
  6. Tekan status Permohonan Perubahan untuk mengetahui informasi persetujuan dari PDSP
  7. PermohonanPerubahan Nama dan Tanggal Lahir siswa tersebut tetap menggunakan Nama dan Tanggal Lahir yang ada

Untuk mengajukan permohonan Perubahan NISN maupun perubahan Nama atau Tanggal Lahir siswa dibutuhkan dokumen-dokumen pendukung. Menurut Bp. Taufik Lone, salah seorang admin PDSP sebelum upload lampiran edit data yang harus diperhatikan adalah :

  1. Field tidak boleh kosong
  2. Format File lampiran, JPG, PNG
  3. File tidak melebihi 800Kb

Sedangkan File yang disyaratkan sebagai lampiran diantaranya :

  1. Akta kelahiran
  2. Surat Kenal Lahir
  3. Kartu Keluarga
  4. Ijazah (untuk PD SMP/SMA/SMK)
  5. SKHUN
  6. Atau berkas lain yang Syah menurut Hukum yang berlaku

Catatan :

  • Apabila File berupa copy dari berkas tersebut diatas, berkas harus di legalisir oleh Kepala Sekolah dan dibubuhi stempel basah,
  • File lampiran yang di upload, akan segera di Approve/permohonan pengajuan disahkan oleh Admin VervalPD PDSP, apabila file tidak memenuhi ketentuan yang berlaku,
  • Pengajuan akan di reject/permohonan pengajuan ditolak dan pada menu status akan ada komentar/alasan pembatalan dari Admin verval PDSP

16 July 2014

SOLUSI UNTUK NISN YANG TIDAK SAMA PADA IJAZAH JENJANG SEBELUMNYA DENGAN HASIL VERVAL PD

Beranda situs NISN
Salah satu tujuan diadakannya verifikasi  dan Validasi Peserta Didik (VerVal PD) adalah untuk memastikan satu orang siswa memiliki satu NISN. Dengan demikian NISN yang valid dan resmi dipakai adalah NISN yang diperoleh dari hasil VerVal PD, termasuk NISN yang ditulis pada Ijazah.
Jika NISN yang tertulis di ijazah jenjang sebelumnya yang ternyata setelah melalui proses vervalpd, NISN tersebut tidak bisa lagi digunakan oleh siswa yang bersangkutan karena ternyata pada saat dilakukan verval PD terbukti NISN tersebut adalah milik orang lain atau validitasnya tidak diakui oleh PDSP, maka solusinya menurut bapak Taofik Lone dari pihak PDSP bisa melalui 2 cara, yaitu :
  1. Sekolah membuat Surat Pernyataan yang menyatakan kekeliruan penulisan NISN yang tertera pada Ijazah jenjang sebelumnya.
    Dalam Surat Pernyataan ini juga harus mencantumkan tentang NISN yang sah yang dikeluarkan oleh PDSP untuk PD yang bersangkutan dan selanjutnya menyatakan bahwa NISN yang akan digunakan adalah NISN yang sah dari PDSP tersebut dan bukan NISN yang tertulis di ijazah. Untuk selanjutnya maka surat pernyataan tersebut, akan menjadi lampiran ijasah PD, dan bisa dipergunakan apa bila diperlukan di kemudian hari.
  2. Menerbitkan ijazah pengganti.
    Kalau memang di mungkinkan membuat ijazah pengganti, sebaiknya dilakukan secepatnya sebelum PD menyelesaikan sekolahnya dijenjang yang sekarang.

13 July 2014

CARA PRAKTIS MENYIMPAN NISN HASIL VERVAL DI APLIKASI DAPODIKDAS (BUKAN DENGAN KETIK MANUAL)

Untuk mengeluarkan NISN dari hasil verval pd, sebelumnya tidak terdapat fasilitas yang tersedia baik pada aplikasi verval pd maupun pada aplikasi dapodidas. Tetapi itu bisa dilakukan dengan cara manual yaitu dengan jalan copy paste ke program MS. Excel (baca kembali CARA MENYIMPAN NISN HASIL VERVAL PD KE DALAM FORMAT EXCEL ).
Sekarang langkah tersebut tidak perlu lagi dilakukan, karena data NISN sudah diintegrasikan ke dalam aplikasi dapodikdas, dapat juga didownload pada progress pengiriman.

Bagaiamana caranya ?

  1. Selesaikan terlebih dahulu VerVal NISN sampai dengan Konfirmasi Data. Pastikan semua data sudah valid dan sesuai bukti fisik di http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/
  2. Lakukan install ulang Aplikasi Dapodikdas dengan menggunakan prefill baru hasil generate;
    • Panduan Install ulang 2.08 dengan prefill baru dapat dilihat DI SINI
  3. Lakukan Sinkronisasi Dapodik dengan memakai versi 208.
  4. Maka NISN yang belum terisi di dapodiknya akan terisi OTOMATIS
  5. NISN yang salah akan digantikan NISN hasil verval secara OTOMATIS

Untuk mengeluarkan NISN dapat dilakukan dengan cara :

  • Login ke Progress Pengiriman ( http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/exreport) menggunakan Kode Registrasi masing-masing, kemudian unduh file excel pada menu kiri bawah Tombol download pada progress pengiriman dapodikdas
  • Klik tombol unduh pada tab Peserta Didik di aplikasi dapodikdas.Tombol Unduh pada Tab. Peserta Didik
  • NISN siap digunakan untuk berbagai kepentingan.
Selamat mencoba

27 June 2014

BEBERAPA PEMAHAMAN PENTING TERKAIT NISN PADA VERVAL PD

laman pencarian data NISN siswa Untuk menambah pemahaman kita terhadap proses verifikasi dan validasi data peserta didik untuk penerbitan NISN, ada baiknya kita simak pemahaman Bp. Anto Ta berikut ini yang ditulis pada status update  akun facebook nya berikut ini.

Update 24 Juni 2014

Pemahaman saya terkait dengan Verval PD :
  1. Salah satu tujuan Verval PD adalah untuk membenahi kekeliriuan yang dilakukan sewaktu pengusulan NISN terdahulu.
  2. Data yang ada di DAPODIKDAS adalah satu-satunya data yang paling AKURAT dan VALID yang diakui oleh Kemdikbud sehingga PDSP harus menyesuaikan data-data yang tersimpan pada server mereka dengan data yang ada di DAPODIKDAS melalui aplikasi full-online Verval PD...
  3. KEKELIRUAN di masa lalu sewaktu pengusulan NISN tidak perlu lagi dijadikan acuan penulisan NISN (NISN lama) karena pada kondisi SEKARANG ini kekeliruan tersebut sudah bisa dibenahi di VERVAL PD uang melahirkan data-data NISN yang jauh lebih akurat dan valid... SEHINGGA penulisan IJAZAH siswa Kelas terakhir (kelas 6 dan 9) yang tamat tahun ini mengacu pada data yang ada di REFERENSI.....TIDAK berdasarkan data NISN yang ada pada KR-02 atau di SKHU karena NISN yg digunakannya masih NISN lama yang identitas datanya tidak sesuai dengan AKTE KELAHIRAN siswa...
  4. Satu orang Peserta Didik hanya memiliki satu NISN AKTIF dan digunakan seterusnya oleh Peserta Didik  tersebut pada jenjang pendidikan berikutnya...
  5. Nantinya... NISN yang tidak tercatat di REFERENSI akan di Non-Aktifkan sehingga proses Verval PD sifat'nya WAJIB dilakukan oleh seluruh OPS Jenjang DIKDAS..

Update 27 Juni 2014

1) Kode Tahun Kelahiran Siswa

NISN yang tidak sesuai Kode Tahun kelahiran siswa berdasarkan Akte itu pada dasarnya "Tidak Masalah" menurut admin PDSP selama data profil siswa tersebut di Verval PD (Referensi) sesuai dengan kondisi yang sebenarnya (maksudnya AKTE KELAHIRAN yang dimiliki siswa tersebut).... Namun jika menginginkan Data NISN siswanya benar-benar VALID dan AKURAT maka sebaiknya NISN tersebut disesuaikan antara Kode Tahun Kelahiran NISN dengan Tahun Kelahiran siswa tersebut... TAPI harus diingat bahwa NISN menganut prinsip "satu SISWA satu NISN aktif" dan NISN yang aktif dan diakui oleh PDSP adalah NISN yang ada di Data Referensi (Verval PD)..... NISN Lama yang  tidak tercatat di Referensi NANTINYA akan hilang (Non Aktif) dengan sendirinya..... Sehingga..... inti dari Verval PD pada dasarnya adalah OPS disuruh milih NISN mana yang mau di pakai. Hasil pemilihan operator tersebut akan dikumpulkan di referensi.

2) Penulisan NISN pada Ijazah bg SISWA yg TAMAT tahun ini (2014):

Penulisan NISN bagi siswa yang TAMAT tahun ini adalah mengacu pada NISN yang tercatat/terdaftar di pada Tabel REFERENSI Verval PD karena NISN tersebutlah yang nantinya menjadi NISN Final yg tercatat di database PDSP (ini untuk jenjang SD)... Sedangkan untuk SMP... penulisan IJAZAH'nya sebaiknya mengacu pada NISN yang tertulis pada Ijazah SD yang dimiliki oleh siswa tersebut

3) NISN Double (dimiliki lebih dari 1 orang siswa)

Untuk satu orang siswa hanya boleh memiliki satu NISN Aktif dan terdaftar di REFERENSI PDSP, jika ternyata terdapat kasus satu Nomor NISN dimiliki oleh lebih dari satu SISWA maka harus dipilih salah satu data siswa yang harus dibatalkan Verval PD'nya di Tabel Referensi (klik UnMatch) kemudian diterbitkan NISN Baru untuk siswa tersebut dengan mengklik tombol Not Match di Tabel Residu

4) Edit Data Siswa pada Profil NISN

Hilangnya menu EDIT DATA di Verval PD itu sudah BENAR (menurut saya).... karena segala sesuatunya terkait dgn perbaikan data sekolah seharusnya melalui sumber datanya yakni aplikasi DAPODIKDAS masing-masing satuan pendidikan... bukan melalui aplikasi lain.... kembali lagi pada misi dan visi DAPODIKDAS...
Mohon koreksinya jika resume ini masih terdapat kekeliruan yg sifatnya prinsipil

03 June 2014

CARA MENYIMPAN NISN HASIL VERVAL PD KE DALAM FORMAT EXCEL

Contoh NISN yang sudah ditempel pada Excell
Contoh NISN yang sudah ditempel/paste
pada sheet MS Excel
Alhamdulillah saat ini siswa yang not match pada verval PD sudah bisa langsung masuk ke tab referensi. Itu artinya siswa tersebut sudah mempunyai NISN baru hasil generate dari PDSP. Jika kita sudah selesai melakukan verval pd maka secara otomatis semua siswa kita yang terdaftar pada aplikasi dapodik sudah dapat memiliki mempunyai NISN.
Akan tetapi sampai saat tulisan ini kami publikasikan, belum ada fasilitas untuk download NISN siswa yang sudah ada tersebut secara kolektif untuk satu sekolah. Memang dijanjikan bahwa NISN siswa akan langsung terintegrasi pada aplikasi dapodik melalui mekanisme sinkron. Akan tetapi sampai saat ini belum bisa terlaksana.
Untuk menyimpan data siswa kita beserta NISN nya agar kita dapat mempergunakannya dalam berbagai keperluan di sekolah, maka jalan satu-satunya adalah mengcopy paste secara manual, misalnya pada format excel.
Berikut kami coba sajikan trik sederhan dengan catatan kita sudah selesai melakukan verval sehingga data pada tab residu sudah nol karena pindah ke tab referensi:
  1. Pilih tab Referensi
  2. Pada page size pilih angka 50 agar data yang akan kita copy lebih banyak sehingga dapat mempercepat pekerjaan kita (gambar 1)
  3. Blok ke 50 data siswa tersebut dengan jalan klik tahan dan geser (gambar 2)
  4. Klik kanan, pilih Copy (Ctrl+C)
  5. Buka microsoft excel
  6. blok semua (Ctrl+A) setting formatnya menjadi text. Jika formatnya bukan text nantinya angka 0 pada awal NISN siswa tidak terbaca / hilang karena terbaca dalam format number.
  7. Letakkan pointer pada cell A:1, kemudian klik kanan paste special > pilih text > OK (Gambar 3)
  8. Lakukan berulang-ulang ke page berikutnya sampai datanya habis.
  9. Selamat mencoba
Pilih page size 50
Gambar 1. Pilih Page Size 50
Block seluruh data siswa kemudian copy
Gambar 2 : Blok data siswa kemudian copy
Klik kanan pilih text dan OK
Gambar 3 : Paste special pilih Text

22 May 2014

APLIKASI VERVAL PESERTA DIDIK UNTUK KEPERLUAN NISN

NISN merupakan data individu peserta didik (NISN) yang telah tervalidasi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN). Seperti diketahui NISN siswa di verval datanya berasal dari hasil sinkronisasi dapodikdas & PDSP.
Verval Peserta Didik diperlukan untuk melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik. Salah satu tujuannya adalah untuk memastikan bahwa Peserta Didik tersebut adalah BENAR siswa yang berada pada SEKOLAH tersebut. Oleh karenanya, jauh-jauh hari sebelumnya telah disampaikan bahwa agar OPS segerah membenahi data peserta didik masing-masing di app DAPODIKDAS karena pada app DAPODIKDAS versi 207, data peserta didik (khususnya NAMA dan TANGGAL LAHIR) akan terkunci pada aplikasi tersebut. Hal tersebut diberlakukan, salah satu tujuannya adalah untuk persiapan perbaikan dan penerbitan NISN Baru bagi peserta didik yang belum memiliki NISN.  
Untuk melakukan verval peserta didik ini, Direktorat PSDP telah meluncurkan aplikasi Full Online yang bernama VERVAL PESERTA DIDIK (silahkan klik link ini: http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/sys/login ) atau bisa juga klik gambar berikut. Aplikasi ini dapat dipergunakan oleh Operator Sekolah dengan menggunakan username dan passwoard yang sama ketika akan mengaktifkan aplikasi DAPODIKDAS masing-masing. 
login
Aplikasi VERVAL PESERTA DIDIK ini terdiri dari beberapa kolom aplikasi yang memiliki fungsi yang berbeda, yaitu HOME, REFERENSI, RESIDU, dan SYSTEM. 
  1. Kolom HOME : menampilkan informasi tentang aktifitas verbal peserta didik se Indonesia yang dilakukan oleh OPS dan ditampilkan dalam bentuk diagram
  2. Kolom REFERENSI : menampilkan daftar peserta didik yang telah memiliki data Peserta Didik dan NISN yang dikategorikan telah VALID antara data peserta didik yang ada di server DAPODIKDAS dengan data peserta didik yang ada di server PDSP.
  3. Kolom RESIDU (Data Penampungan yg perlu verfikasi): menampilkan daftar peserta didik yang telah memiliki data NISN Peserta Didik yang memerlukan proses verifikasi dan validasi peserta didik karena data peserta didik tersebut berbeda antara data peserta didik yang ada di server DAPODIKDAS dengan data peserta didik yang ada di server PDSP sehingga dibutuhkan tindakan verifikasi dan validasi dari OPS sekolah yang bersangkutan. Untuk melakukan proses verifikasi dan validasi data peserta didik ini, pada kolom RISIDU telah disiapkan 2 tombol verifikasi, yaitu tombol MACTH (untuk data yg sudah sesuai dengan data di DAPODIKDAS dan telah memiliki NISN namun PD tersebut mengalami perubahan data sehingga berbeda dengan data yg ada di server PDSP) dan tombol NOT MACTH (untuk PD yang belum memiliki NISN)
  4. Kolom SYSTEM : kolom ini memiliki tombol logout yang digunakan ketika penggunakan aplikasi ini akan keluar dari aplikasi VERVAL PESERTA DIDIK
 home referensi DATA RESIDU
PEMBAHASAN LEBIH RINCI TENTANG TOMBOL “Not Match” DI TAB RESIDU
Kita klik nama siswa lalu nanti akan ada lingkaran loading/please wait, untuk siswa baru (Kelas 1 SD & yg belum mendapatkan NISN dr sejak kelas 1) maka akan langsung muncul Not Match meski diantaranya akan muncul siswa-siswa lain (itu dikarenakan ada kemiripan nama dgn siswa di sekolah lain) & juga Not Data Display. Tetapi itu tidak masalah tinggal klik saja Not Match. Loh ko langsung klik Not Match ? ya karna sudah dipastikan untuk siswa kelas 1 SD belum mempunyai NISN, juga bagi Siswa yang dari kelas 1 belum mendapatkan NISN atau juga siswa yg perasaan sudah punya NISN tetapi muncul Not Match & di search pun tidak ada yang sama. Ya tinggal klik saja Not Match
residu 1
PEMBAHASAN UNTUK TOMBOL “Match” DI TAB. RESIDU
Nah, untuk yang ini adalah penyesuaian data yg sudah atau terdaftar di database PDSP. Pertama kita kita klik siswa (biasanya ini siswa kelas atas bukan siswa baru/kls 1). Jadi ketika kita mengklik nama siswa maka akan muncul siswa dan search. Untuk memastikan kita akan disuguhkan dgn nama-nama siswa tetai bila tidak sesuai kita klik search lagi. Bila ditemukan namanya mirip sperti gambar diatas maka kita ceklis dulu lalu klik Match (yang artinya data sudah benar/akur/sesuai dan perlu dipindahkan ke referensi dan sudah terdaftar mempunyai NISN) tetapi bila di search tdk muncul juga , itu berrati dipastikan belum mempunyai NISN jadi itu caranya harus meng’KLIK Not Match (untuk dibuatkan NISN).
residu 2
Biasanya yang Match ini, karna perbedaan nama seperti di atas, misalnya di dapodik terdaftar Nur Alam Herlina Putri (karna di Aktenya namanya itu/harus lengkap) tapi di Database terdaftar Nur Alam Herlina P. Jadi bisa disimpulkan yang terdaftar di database PDSP bila di Match maka data NISNnya akan menyesuaikan namanya dengan yg ada di dapodikdas.
Ending, kita akan ke Tab Referensi.

Bagi yang datanya di Tab Residu stelah di Matching atau Not Matching akan muncul di Tab Referensi yg datanya sudah Valid atau tak ada masalah.Akan muncul sperti gambar dibawah ini.
ending
Untuk memudahkan proses verifikasi dan validasi data Peserta didik, disarankan untuk mengunduh absensi peserta didik di dapodikdas.. lihat tab yg kelas 1 dulu lalu pindah ke kelas berikutnya.. terus lihat di menu residu, kalau ada di daftaran menu residu.. silahkan klik tombol verifikasi (match dan Not macth) berdasarkan fungsi masing-masing tombol.
Sumber :
  1. Anto Ta
  2. Aziz Yudhapati